Kolva AI：一款AI轻量化工作操作系统，为用户打造灵活、高效、高性价比的工作模式

Kolva是一款AI驱动的轻量化工作操作系统，核心覆盖任务智能管理、会议智能分析、文档高效检索等办公核心需求，为用户打造灵活、高效、高性价比的工作模式。平台采用按需付费模式，无订阅费、无使用锁定限制，仅按实际使用功能计费且价格透明，对比Otter.ai、Fireflies、Fathom等同类产品，相同使用时长下成本更低；同时无需安装任何扩展程序，可直接在Chrome浏览器中使用，操作便捷无门槛，大幅降低办公工具的使用与成本门槛。

Kolva AI功能特点：

1、会议智能全流程管理：

支持会议实时录制与实时转录，参会人员可同步查看内容，确保信息无遗漏；会议结束后AI自动完成内容总结、关键信息提取与行动项梳理，全程无需人工操作，大幅节省会议整理时间。

2、智能任务管理：

依托AI技术将整体目标拆解为可落地的具体任务步骤，支持自定义任务节点与推进节奏，为用户制定合理的任务执行计划，提升任务执行的条理性与有效性。

3、高效文档管理与检索：

支持各类文档的上传、分类与组织，搭配AI搜索功能，用户可通过自然语言提问的方式快速检索相关信息，系统精准匹配并给出答案，替代传统关键词搜索，提升信息检索效率。

4、安全文档存储：

配备PIN保护的安全保险库，对用户上传的各类文档进行加密保护，有效防止敏感信息泄露，让用户可放心存储工作、学习中的重要文件。

5、多平台高效集成：

可与电子邮件、Claude、MCP等常用办公工具无缝集成，实现不同工具间的数据互通与工作协同，打破工具壁垒，提升工作的连贯性与整体性。

6、专注模式规划：

提供统一的工作规划画布，支持用户梳理每日工作内容、规划工作顺序，帮助快速进入专注工作状态，避免工作混乱与遗漏，提升单任务工作效率。

7、高性价比灵活计费：

采用纯按需付费模式，无订阅费、无使用锁定限制，用户仅为实际使用的功能付费，价格透明，对比同类产品相同使用时长成本更低，兼顾各类用户的成本控制需求。

8、轻量化免安装使用：

无需安装任何浏览器扩展程序或客户端，直接在Chrome浏览器中访问官网即可使用全部功能，操作便捷，无设备与安装门槛，适配各类办公场景。

Kolva AI使用教程：

1、访问平台：

打开Chrome浏览器，直接访问Kolva官方网站，无需安装任何扩展程序。

2、免费注册：

点击网站“免费注册”按钮，填写信息完成账户注册，全程无需提供信用卡信息。

3、登录使用：

注册成功后登录Kolva账户，若需进行会议录制，直接在浏览器中打开Zoom、Teams、Meet等会议页面即可。

4、会议录制：

在Kolva官网点击“开始录制”按钮，选择共享标签页音频，平台即可开始同步录制与转录会议内容。

5、自动生成会议成果：

会议结束后，AI将在30秒内自动完成转录内容整理、会议总结、行动项提取等工作，无需人工干预。

6、全功能使用：

用户可在官网查看会议相关成果，同时可直接使用任务管理、文档上传与检索、专注模式规划等其他全部功能。

Kolva AI需求人群：

1、商务人士：

会议转录、总结与任务管理功能高度适配商务场景，可实时记录会议内容、精准提取关键信息与行动项，助力项目进度跟进；AI任务管理能将复杂商务目标拆解为具体执行任务，提升办公效率与工作落地性。

2、项目团队：

适配团队协作全流程，会议录制与智能分析功能支持团队成员随时回顾会议内容，保障信息传递一致性；任务智能管理与文档搜索功能，可高效统筹项目任务、快速检索共享文档，提升团队协作效率。

3、自由职业者：

贴合独立工作的时间与成本管理需求，专注模式规划与任务智能管理可帮助合理安排工作节奏，避免工作遗漏；按需付费模式可根据实际使用情况灵活控制成本，无额外费用负担。

4、学生群体：

适配小组讨论与学习资料管理场景，会议转录功能可精准记录讨论内容，方便后续复习总结；智能文档管理与检索功能，能高效整理、快速查找学习资料，提升学习效率与资料利用率。

Kolva AI使用场景示例：

1、创业团队项目会议管理：

创业公司团队使用Kolva开展每周项目会议，平台实时转录会议内容，会议结束后30秒内自动生成AI总结与行动项，团队成员可直接根据总结跟进工作，大幅提升项目推进效率，减少会议记录与任务梳理的时间成本。

2、自由职业者项目统筹：

自由职业设计师通过Kolva的任务智能管理功能，将整体设计项目拆解为多个带时间节点的具体任务，同时利用智能文档管理功能存储、整理设计素材，让工作更有条理，有效提升设计工作效率。

3、学术小组研究协作：

学术研究小组借助Kolva开展研究讨论，会后通过平台的转录与总结功能快速回顾讨论内容、提取核心研究思路，同时利用AI文档搜索功能精准查找相关研究资料，加快研究进度，提升小组协作的有效性。

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