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excel拆分单元格快捷键怎么用

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在处理数据时,我们相信经常会遇到一种情况,就是有人给了我们一长段文字后,我们需要从一长串文字内容中提取出我们需要的关键词内容。这里的许多学生可能会尽最大努力来实现它。

方法1:快捷键Ctrl+E快速完成文本内容拆分

操作方法:

1、使用Ctrl+快捷键进行文本内容拆分,需要注意一下就是这个快捷键功能,只存在于Excel2013及以上版本中才有;

2、首先我们在第一个单元格中手动输入对应的省、市区、街道等内容,然后跳到第二个单元格中,直接按Ctrl+E快捷键,这样我们就能快速的对下方所有单元格中,按第一个的格式批量提取出对应的内容。

方法2:TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套完成关键词内容拆分提取

操作方法:

1、这里我们运用了TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套的方式,来实现数据拆分;

2、substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空格。rept函数就是将空格重复100次;

3、Column函数为返回当前单元格所在列的值,后面*100-99目的在于可以生成1-100个数值,随着拖动公式可以自动生成;

4、mid函数在这里的左右就是提取对应的文本内容,最后利用trim函数将中间存在的空格给取消掉。

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标签: excel, excel快捷键, excel拆分单元格

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