Notion Mail：集成AI助理/智能日程/自定义视图等新一代电子邮件服务

Notion Mail是一款新一代电子邮件服务，深度融合Notion核心能力，集成AI助理、智能日程、自定义视图与自动化工作流，旨在打破传统邮箱壁垒。通过现代化界面与Notion生态无缝协同，为用户打造简洁、高效、个性化的邮件管理体验。支持与Google及Gmail账户无缝集成，实现邮件与工作流的统一管理。

Notion Mail功能特点：

1、AI 助理代发邮件：

根据用户指令自动起草并发送邮件，支持个性化编辑，解放双手。

2、智能日程安排：

分析参会者忙闲状态，智能推荐最佳会议日期与时间，一键发送邀请。

3、自定义视图定制：

按工作流程创建专属邮件视图（如看板、列表、日历），灵活分类管理邮件。

4、自动化邮件分类：

通过简单文本提示设置规则，自动归档、标记或起草邮件，告别杂乱收件箱。

5、AI 自动回复：

智能处理日程询问、跟进提醒等常见邮件，自动发送回复，减少无效邮件往来。

6、一键邮件模板：

内置可自定义的邮件片段，一键插入发送，确保沟通及时且风格统一。

7、Notion 日历集成：

与Notion日历深度联动，直观查看日程，避免会议冲突，统一管理时间。

8、快捷操作提升效率：

支持快速回复与自定义快捷键，大幅缩短邮件处理时间。

Notion Mail使用场景示例：

1、营销团队协作：

利用「自定义视图」按营销活动、客户分组或优先级定制邮件看板，高效跟踪客户反馈与活动转化，无需切换工具。

2、项目管理自动化：

项目经理通过「AI 助理」设置规则，自动发送项目进度更新、会议邀请及截止日期提醒，减少手动邮件操作。

3、个人日程管理：

借助「日程安排」与Notion日历双向同步，智能推荐最佳会议时间，避免日程冲突，高效管理个人与工作事务。

Notion Mail使用教程：

1、账户准备：

注册并登录Notion账户，确保账户处于正常状态。

2、加入等待列表：

访问Notion Mail官方页面，点击「Join Waitlist」提交申请，等待发布通知。

3、获取访问权限：

产品正式发布后，通过官方邮件邀请激活 Notion Mail 功能。

4、账户集成：

在设置中选择「Connect Google/Gmail Account」，完成授权，实现邮件同步。

5、AI 功能使用：

在邮件撰写页点击「AI Assistant」，输入指令生成邮件或设置自动回复规则。

6、自定义视图创建：

进入收件箱，点击「+ New View」，选择视图类型并设置筛选条件，保存为专属视图。

7、会议安排：

点击邮件中的「Schedule Meeting」，选择参会者，AI推荐时间后一键发送邀请。

8、模板快速回复：

在回复时点击「Templates」，选择预设模板，编辑后发送，提升回复效率。

进入Notion Mail官网入口